Calidad & Negocios
La llegada de la gratificación navideña vuelve a dinamizar la economía y a generar expectativa en miles de hogares. Con el plazo límite del 15 de diciembre cada vez más próximo, tanto empresas como trabajadores deben organizarse con anticipación para cumplir con la normativa y optimizar el uso de este ingreso clave para el cierre del año.
Desde la perspectiva de Jimmy Quispe, Product Manager del software de Gestión de Personas de Defontana, resulta esencial que ambos actores actúen con previsión para evitar contingencias. “Para las empresas, esto implica una gestión rigurosa que asegure el cumplimiento normativo. Para los trabajadores, es una oportunidad clave para ordenar sus finanzas, cubrir necesidades urgentes o impulsar metas personales pendientes”, precisó. Bajo este enfoque, el especialista formula recomendaciones dirigidas tanto al sector empresarial como a los colaboradores.
Recomendaciones urgentes para las empresas
La adopción de plataformas digitales automatizadas destaca como la primera acción crítica. Quispe sostiene que la tecnología se convierte en el mejor seguro para evitar errores de planilla y multas. Señala que la implementación de soluciones de gestión empresarial (ERP), concebidas como un “cerebro digital”, automatiza el cálculo de la gratificación y sus bonificaciones, reduciendo brechas humanas y asegurando el cumplimiento normativo.
Asimismo, subraya la importancia de efectuar cálculos precisos mediante la verificación de que cada colaborador haya laborado al menos un mes completo durante el semestre julio-diciembre. Recomienda utilizar sistemas que identifiquen automáticamente la afiliación del trabajador (EsSalud o EPS) y apliquen la bonificación correspondiente, ya sea 9% o 6.75%.
El especialista recuerda que el pago debe realizarse, sin excepciones, hasta el 15 de diciembre. Cualquier retraso constituye una infracción grave y puede derivar en sanciones de Sunafil que ascienden hasta S/ 139,742, dependiendo del tamaño de la empresa.
También enfatiza la necesidad de proporcionar boletas de pago transparentes, en las que se desglose claramente el monto de la gratificación y la bonificación extraordinaria, lo que contribuye a reforzar la confianza y reducir consultas internas.
Recomendaciones críticas para los trabajadores
Para los colaboradores, el especialista propone un uso estratégico de la gratificación. Sugiere priorizar el pago o la reducción de deudas con intereses elevados —como tarjetas de crédito o préstamos personales—, por ser la alternativa más eficiente para evitar mayores cargos en 2026.
Asimismo, recomienda destinar entre el 20% y el 30% del monto a la creación o fortalecimiento de un fondo de emergencia, útil para afrontar gastos inesperados propios del inicio del año, como matrículas escolares.
Quispe señala que, en ausencia de deudas, el ahorro con propósito cobra relevancia. Abrir una cuenta a plazo fijo puede convertir la gratificación en un recurso que genere intereses a futuro. También sugiere realizar compras inteligentes, elaborar una lista y ceñirse al presupuesto para evitar que la totalidad del monto se consuma en gastos de fin de año.
Finalmente, insta a los trabajadores a revisar su boleta de pago. Esta debe incluir, además del salario base, la Bonificación Extraordinaria del 9% para afiliados a EsSalud o del 6.75% para quienes cuenten con EPS; de lo contrario, el pago estaría incompleto.
Quispe concluye que una gestión adecuada por parte de las empresas y un uso consciente por parte de los trabajadores generan un ciclo virtuoso que fortalece la estabilidad financiera de las familias y la eficiencia organizacional. No obstante, advierte que un retraso de incluso un día puede traducirse en multas de hasta S/ 139,742, mientras que errores de planilla o la omisión de bonificaciones impactan negativamente tanto en el negocio como en el bolsillo del trabajador. Por ello, recalca que la anticipación, la transparencia y el apoyo tecnológico son elementos clave para cerrar el año con orden y seguridad.
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