Gestión de los activos viejos

Los activos duran y pueden ser edificios, maquinarias, vehículos o terrenos, son utilizados para la producción de bienes o servicios. Tienen una vida útil de más de un año y su buen funcionamiento contribuye a las operaciones de cualquier organización, ya sea gubernamental o privada.

Como una casa o un carro para hacer taxi se compran a crédito, el periodo entre el último pago de capital y el inicio de las reparaciones de importancia es el de mayores retornos sobre la inversión. Así, los activos viejos contribuyen a la ganancia de forma significativa pero la mala gestión de estos activos puede resultar en una pérdida significativa de valor para la organización.

Los activos envejecidos presentan sus propios desafíos, tales como:

• Gestión eficaz de los datos para tomar decisiones informadas: la gestión de activos envejecidos a menudo implica la recopilación y el análisis de datos sobre su estado, rendimiento y mantenimiento.

• Altos costos de mantenimiento: los equipos y edificios envejecidos tienden a requerir más reparaciones y mantenimiento.

• Presión financiera y búsqueda de financiamiento: la gestión de activos envejecidos puede requerir inversiones de capital significativas.

• Obsolescencia tecnológica y momento adecuado de reemplazo: los equipos envejecidos pueden volverse obsoletos desde el punto de vista tecnológico y llevar a una pérdida de eficiencia y competitividad.

• Seguridad, cumplimiento y riesgo legal: los equipos y edificios envejecidos pueden presentar riesgos de seguridad, incluyendo normativas de construcción, regulaciones medioambientales y estándares de seguridad en el trabajo.

• Productividad y eficiencia: los equipos envejecidos pueden disminuir la productividad y la eficiencia. Los tiempos de inactividad no planificados debido a reparaciones pueden ser costosos en términos de producción y prestación de servicios.

En resumen, gestionar los activos viejos es un desafío que requiere planificación estratégica, recursos adecuados y atención constante para garantizar su contribución eficaz a los objetivos de la organización, al tiempo que se minimizan los costos y riesgos asociados con su envejecimiento.

Impacto ambiental

Los equipos obsoletos pueden ser menos eficientes desde el punto de vista energético o en materia de residuos, lo que puede contribuir a la generación de una mayor huella ambiental. En ese sentido, la gestión de activos envejecidos puede demandar esfuerzos para mejorar la eficiencia energética y reducir el impacto ambiental.

Planificación

El seguimiento y la gestión de activos fijos, incluidos el mantenimiento de registros precisos de ubicación, la condición y el valor, es una tarea que se debe programar y establecer a nivel estratégico. Los datos resultantes permiten planificar las reparaciones regulares de estos activos para garantizar que funcionen correctamente y tengan una larga vida útil.

Las organizaciones deben planificar cuidadosamente la sustitución o actualización de activos envejecidos para evitar interrupciones importantes en sus operaciones. Esto requiere de una planificación y asignación adecuada de recursos. Deben desarrollar estrategias a largo plazo para gestionar estos activos teniendo en cuenta la edad, la vida útil restante y las necesidades futuras, lo cual requiere una visión a largo plazo y una cierta sabiduría.

La planificación incluye la enajenación, lo cual permite disponer de los activos fijos que ya no son necesarios o han llegado al final de su vida útil, incluida la venta o desguace.

Conclusión

La gestión eficaz de los activos fijos es importante por varias razones. En primer lugar, ayuda a garantizar que las operaciones sean eficientes y eficaces, ya que estos son esenciales para la prestación de servicios. En segundo lugar, ayuda a garantizar que los recursos se utilicen de manera efectiva, ya que la gestión adecuada de los activos fijos puede extender su vida útil y reducir la necesidad de reemplazos costosos. Finalmente, ayuda a garantizar que la organización pueda cumplir con los requisitos de presentación de informes y mantener la transparencia y la rendición de cuentas en sus operaciones financieras.

Prescripciones:

1. Asegurarse de tener un inventario de calidad de los activos incluyendo una apreciación de sus niveles de desgaste, obsolescencia tecnológica e impactos diferenciados sobre el ambiente.

• Difundir el valor de los activos que duran en sus comunicaciones internas, para inducir cuidados de parte de sus colaboradores.

• Atribuir el presupuesto necesario al mantenimiento, pues, generalmente, mantener equipos presenta un mayor retorno que adquirir nuevos.

Referencias:

Consejos de una empresa privada: www.2workers.com/post/gesti%C3%B3n-de-activos-04-consejos-para-un-control-de-servicio-exitoso

Consejos sobre la gestión del ciclo de vida de los activos: www.sage.com/es-es/blog/10-oportunidades-de-ahorrar-costes-en-el-ciclo-de-vida-de-los-activos-fijos/

Consejos para optimizar el uso de los activos: https://retaintechnologies.com/consejos-para-mejorar-y-optimizar-la-gestion-de-activos-empresariales/